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待小公司時,常是身兼多職,雖然量不多但很雜,客服、業助、倉管、會助一人包 ( 阿...金歹命啦)
面對不同的客戶群,我總要隨時切換各種身份,利用email簡單的幾個步驟設定簽名檔,就可節省許多時間與客戶多次的解釋。
對客戶時: 某某股份有限公司 客服 Lin 03-3322101#12 MSN:ss2012@hotmail.com 33001桃園市縣府路1號3樓 |
對廠商時: 某某股份有限公司 統一編號:1234567 業務部-業務助理 Lin TEL:03-3322101#12 FAX:03-3322100 33001桃園市縣府路1號3樓 |
檔案-->選項
進入Outlook選項-->郵件-->簽名
點選新增
若需要多個簽名檔,只要再點選新增既可
自行命名 簽名檔 名稱
輸入好名稱後,開始於下方編輯簽名 (也可加入相片)
選擇預設的簽名別忘了要選job,這樣建立新郵件或是回覆才會自動附上簽名檔
完成後如下圖
如要更換或修改簽名檔,也可從郵件-->簽章-->簽名,進去修改。
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