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待小公司時,常是身兼多職,雖然量不多但很雜,客服、業助、倉管、會助一人包 ( 阿...金歹命啦)

面對不同的客戶群,我總要隨時切換各種身份,利用email簡單的幾個步驟設定簽名檔,就可節省許多時間與客戶多次的解釋。

 

對客戶時:

某某股份有限公司

客服 Lin   03-3322101#12

MSNss2012@hotmail.com

33001桃園市縣府路13

對廠商時:

某某股份有限公司

統一編號:1234567

業務部-業務助理 Lin

TEL03-3322101#12

FAX03-3322100

33001桃園市縣府路13



 

檔案-->選項

O20  

進入Outlook選項-->郵件-->簽名

O21  

點選新增

若需要多個簽名檔,只要再點選新增既可

O25  

自行命名 簽名檔 名稱

O23

輸入好名稱後,開始於下方編輯簽名  (也可加入相片)

選擇預設的簽名別忘了要選job,這樣建立新郵件或是回覆才會自動附上簽名檔

O22  

完成後如下圖

如要更換或修改簽名檔,也可從郵件-->簽章-->簽名,進去修改。

 O24  

 

 

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