生活雜記

信箱裡大量的郵件很困擾，但工作忙碌又沒有太多時間來整理時，

就可利用Outlook中的 [規則] ，不用一分鐘就能簡單歸類大量郵件!  

如圖上，信箱裡有大量的電子報，不是每篇都想看，但有些我有時又想看，該怎麼整理才好?

首先我先在 收夾匣 內 新增資料夾，專門放至我各種電子報

命名資料夾名稱 為五折日報

點選要整理的郵件，按滑鼠右鍵 選取 建立規則

或是常用-->規則-->建立規則

勾選下列：

1.寄件者

2.主旨 修改為5折日報

3.移動 至 五折日報 資料夾內

PS: 若是用於工作上極為重要的郵件時，我就會勾選 顯示在[新項目通知]視窗中，最下列有說明

現有及未來郵件就會自動都歸類於 五折日報 中，如圖下

若不想要郵件時，只要點選資料夾右鍵，選全部清除

關於 [新項目通知]，如圖下

以前曾在出口業公司上班，每天都是好幾百封的信要看、要處理，如何花最少時間去看信及整理，對我來說很重要  (因為我喜歡早點下班)

在一大堆每封都要處理的情況下，我怎麼在花最少時間去分辨急件或是一般件?

這時我就會對特別重要信件，建立新規則並勾選 顯示在[新項目通知]視窗中

勾選的好處 

當郵件到達時，會自動於工作列 跳出視窗 提醒

點選視窗，直接開啟信件，就不用到一堆信裡找尋我所要的急件了 

另外通知訊息，也可自己設定